Pour une PME, une charte graphique d'entreprise utile tient en 8 à 12 pages et repose sur cinq décisions : le logo et ses règles, la palette, les polices, les usages interdits et les gabarits du quotidien. Le reste (moodboard, iconographie, ton de voix, design system) attend la deuxième version. Comptez 2 à 5 semaines et 750 à 4 000 € avec un graphiste indépendant, à condition de fixer des valeurs chiffrées que la plupart des guides oublient.
Logo : quelles déclinaisons, quelle zone de protection, quelle taille minimale ?
La charte en fixe 4 versions : couleur, négative sur fond foncé, monochrome pour la gravure ou le tampon, réduite (symbole seul) pour le favicon de 32 × 32 px.
La zone de protection, l'espace vide autour du logo, se mesure avec un élément du logo (hauteur du « H » ou du « M », moitié du symbole) et s'écrit en une règle : une hauteur de « H » libre sur les quatre côtés.
La taille minimale s'écrit en millimètres pour l'imprimé et en pixels pour l'écran. Repères publics : 15 mm pour l'Institut du monde arabe, 15 mm imprimé et 55 px à l'écran pour le Comité paralympique, 10 mm sur les documents du CNRS. Exigez les fichiers sources : SVG ou EPS vectoriel, PDF, PNG transparent en 300 dpi.
Palette : combien de couleurs et quels codes fournir ?
Une PME tient avec 3 couleurs plus 1 ou 2 neutres : une principale (60 % des surfaces colorées), une secondaire (30 %), un accent réservé aux boutons et appels à l'action (10 %).
Chaque couleur reçoit ses codes : CMJN pour l'impression, RVB pour la bureautique, HEX pour le web, Pantone pour les objets et la signalétique. Un bleu mal converti sort violacé à l'impression.
Rôle HEX RVB CMJN Usage Principale #1B3A5C 27 / 58 / 92 95 / 75 / 35 / 25 Logo, titres, en-têtes Secondaire #4F9D8F 79 / 157 / 143 70 / 15 / 45 / 0 Pictos, fonds de section Accent #E8833A 232 / 131 / 58 0 / 55 / 85 / 0 Boutons, chiffres clés Neutre #F4F2EE 244 / 242 / 238 3 / 3 / 5 / 0 FondsVérifiez le contraste texte-fond : la norme WCAG 2.1 demande 4,5:1 pour le texte courant et 3:1 pour les grands titres. Un accent orange comme celui-ci passe en aplat derrière un texte bleu nuit, pas en texte sur fond clair.
Typographies : deux polices et une hiérarchie écrite
Deux familles suffisent : une pour les titres, une pour le texte, ou une seule famille déclinée en 3 graisses. La charte fixe la hiérarchie en chiffres : titre 32 px en gras, intertitre 22 px, texte 16 px avec un interlignage de 1,5, légende 12 px.
Vérifiez la licence : les Google Fonts (licence SIL Open Font License) sont libres en usage commercial, une police achetée se licencie par poste ou par site. Prévoyez une police de repli (Arial, Calibri) pour Word, Outlook et le logiciel de devis.
Usages interdits : quelles erreurs la charte doit-elle bannir ?
Imprimeur et partenaires lisent surtout cette page ; montrez chaque interdit en image barrée :
- étirer, compresser ou incliner le logo ;
- changer sa couleur ou lui ajouter une ombre, un contour, un dégradé ;
- le placer sous la taille minimale ou empiéter sur la zone de protection ;
- dissocier le symbole du nom, sauf version réduite prévue ;
- l'utiliser comme pictogramme ou motif décoratif.
Gabarits du quotidien : carte de visite, facture, signature mail, réseaux sociaux
Une charte restée en PDF n'est pas appliquée : le cinquième élément transforme les règles en fichiers prêts à remplir.
Gabarit Format Point de vigilance Carte de visite 85 × 55 mm, fonds perdus 3 mm Texte à 3 mm minimum du bord de coupe Devis et facture A4, modèle du logiciel de gestion Mentions obligatoires avant l'esthétique Signature mail Logo PNG de 150 à 200 px de large Coordonnées en texte, jamais en image Post réseaux sociaux 1080 × 1350 px (Instagram), 1200 × 627 px (LinkedIn) Logo dans un coin fixe, même margePour voir comment ces règles se traduisent sur des supports réels, les guides d'identité visuelle pour PME d'une agence orléanaise détaillent logos, chartes et déclinaisons.
Côté facture, toutes les entreprises reçoivent les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Les PME devront les émettre via une plateforme agréée au 1er septembre 2027. Quatre mentions s'ajoutent alors : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature de l'opération (biens, services ou les deux) et option pour la TVA sur les débits. Le calendrier est détaillé sur la page de Service-Public consacrée à la facturation électronique.
Une facture transmise en format structuré perd votre mise en page : seul un format mixte comme Factur-X, avec sa version PDF lisible, conserve logo et couleurs.Ce qui peut attendre, ce que coûte une charte graphique et en combien de temps
Moodboard, univers photo, iconographie, ton de voix et design system web entrent dans la version 2, au-delà de 10 supports par an. Révisez la charte chaque année.
Option Budget Délai Pour qui Outil en ligne (Canva Pro, Looka) 96 à 110 € par an 1 à 3 jours Créateur seul, logo déjà propre Graphiste indépendant (Malt, Codeur.com) 750 à 4 000 € 2 à 5 semaines PME de 2 à 50 salariés Agence de design 3 000 à 30 000 € 4 à 12 semaines Refonte, réseau, plusieurs sitesSur Codeur.com, une charte de PME se négocie autour de 750 € pour 7 jours de travail et de 1 050 € pour 13 jours ; un pack logo, charte et 5 supports imprimés se situe entre 2 000 et 4 000 €. Si le logo est neuf, ajoutez son dépôt à l'INPI : 190 € pour une classe, 40 € par classe supplémentaire, pour 10 ans de protection.
Trois erreurs reviennent en PME : le logo copié en basse résolution sur le site, les couleurs validées sans épreuve imprimée, la charte que personne ne retrouve. Rangez sources, licences et kit express dans un seul dossier partagé, transmis à chaque nouveau prestataire.
